QRコードポスターで社員の声を集める：OK2を社内の壁から使ってもらう手順
OK2を使ってもらうには、社員が迷わずアクセスできる導線が必要です。社内の壁、休憩室、掲示板、更衣室にQRコードポスターを貼ることで、社員はスマホから匿名で相談や投稿ができます。
企業ごとの専用URLを発行する
OK2では、企業ごとに専用URLを発行します。社員がそのURLから投稿すると、どの会社の声かを自動で識別でき、会社側は自社の集計レポートとして確認できます。
専用URLは、社内掲示用のQRコードポスターに変換します。社員に長いURLを入力させる必要はありません。スマホで読み取り、そのままOK2の相談画面へ進める導線にすることが大切です。
- 企業ごとに専用URLを発行する
- QRコードポスターが印刷できるURLを用意する
- 管理者は管理者専用URLから集計レポートを見る
A4で印刷し、社員が目にする場所へ貼る
QRコードポスターはA4で印刷し、社内の壁や、休憩室、掲示板、更衣室などに貼ります。社員が一人で読み取りやすい場所にも置くと、周囲の目を気にせず使いやすくなります。
ポスターには、会社に言いづらい本音を匿名で投稿できること、メンタルや体調の相談、各種相談、調べものや要約などの便利機能も使えることを明記します。相談窓口という重さだけでなく、日常的に使える便利な入口として見せることも重要です。
- A4で印刷して読み取りやすくする
- 休憩室、掲示板、更衣室、社内の壁に貼る
- 匿名性と安全性をポスター内でも明記する
会社側はカテゴリ別の集計レポートを見る
社員はQRコードポスターからスマホでQRコードを読み取り、匿名でOK2を利用できます。会社側は個人探しではなく、カテゴリ別の集計レポートを見て、社内環境の現状や社員たちの状況を把握します。
OK2は改善案や改善プランの提案にもつなげられます。月額3万円プランではAI自動分析と改善プランの自動提案、月額10万円プランでは深い分析と改善支援、必要な改善システムのOK2への自動アップデートにも広げられます。
- カテゴリ別に現状を把握する
- 毎月の改善テーマと優先対応事項を決める
- オプションで社内環境改善AI自動化へつなげる
よくある質問
QRコードポスターはPDFで印刷できますか？
はい。企業ごとの専用URLをQR化した印刷用ポスターデータを用意し、A4で印刷して社内に掲示する運用を想定しています。
社員は名前を入力する必要がありますか？
OK2は氏名や社員番号の入力を前提にしない匿名利用を重視します。会社側には個人特定ではなく、集計レポートとして共有する設計です。